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Workshop: PMO Foundation

Workshop

PMO Foundation

Bringen Sie Ihre Projekte mit einem professionellen PMO auf die Erfolgsspur

In Ihrem Unternehmen gibt es eine Vielzahl von Projekten? Sie möchten Ihre Projektleiter entlasten und Themen wie Reporting, Projektcontrolling und Stakeholdermanagement lieber bündeln? Dann ist ein PMO genau das richtige für Sie. Doch wie genau lässt sich ein PMO in Ihrem Unternehmen etablieren und schafft hierdurch einen Mehrwert?

- Die Themen – das lernen Sie in diesem Workshop

Grundlagen

  • Wofür benötigen Sie ein PMO?
  • Welche Arten von PMOs gibt es?
  • Wie wird ein PMO in die Gesamtorganisation eingebunden?
  • Was unterscheidet ein PMO von der klassischen Assistenz?
  • Welche Kompetenzen hat ein Junior- / Senior-PMO?

Aufgaben PMO

  • Was sind die (typischen) Aufgaben von PMOs?
  • Welche Prozesse, Methoden und Tools gibt es? Und welche passen zu Ihrem Unternehmen?
  • Welche Templates, Formulare und Checklisten benötigen Sie für die einzelnen Projektphasen?
  • Wie weit geht das Service-Verständnis eines PMOs?
  • Wie unterstützt das PMO die EntscheiderInnen? Welches Reporting für welchen Stakeholder?
  • Wie gestalten Sie die Projektkommunikation?

Einführung eines PMOs

  • Zieldefinition und Unterstützung durchs Management
  • Festlegung eines passenden Regelwerks inkl. Individualisierung
  • Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Rollen
  • Notwendigkeit eines Projektmanagementhandbuchs als Instrument
  • Zentrales vs. projektbezogenes PMO
  • Nachhaltige Etablierung: Veränderungsmanagement, Kommunikation, eigenes Marketing

Messbarkeit des Nutzens eines PMOs

  • Relevante KPIs definieren
  • Interne Zufriedenheitsbefragung nutzen

Übungen

  • Bearbeitung konkreter Praxisfälle aus dem Teilnehmerkreis

- Das Vorgehen – so arbeiten wir mit Ihnen

  • 2-tägiger Workshop
  • Vortrag, Übungen in Einzel- und Gruppenarbeit, Diskussion
  • Maximal 12 Teilnehmer

- Für wen ist der Workshop geeignet?

PMO-MitarbeiterInnen, PMO-Leitung, Führungskräfte und EntscheiderInnen, Projekt- und Portfoliomanager.

Voraussetzungen:
Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement.

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