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Unsere Kompetenz: Erfahrung!

Navigationshilfe:

ProjektmanagementProjektmanagement-Office (PMO)

 


 

Projektmanagement

Relevante Themenfelder, bei denen wir Sie unterstützen

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Strategische Etablierung von Projektmanagement

Projektmanagement ist im Idealfall mit Ihren Unternehmenszielen eng verzahnt und unterstützt diese.

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Handwerkszeug: Projektmanagement

Eine gut durchdachte Infrastruktur aus Tools, Dokumentation, Vorlagen, Software und Handbücher steigert die Effizienz im Projekt und im Unternehmen.

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Projektmanagementprozess

Klare und transparente Prozesse steigern die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Projekte und binden Ihre Mitarbeiter optimal ein.

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Organisatorische Einbindung

Damit Projekte wie Linienaufgaben sich positiv ergänzen ist es notwendig, dass Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar sind.

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Projektkommunikation und Veränderungsmanagement

Nicht jedes Projekt wird mit offenen Armen bei der Mitarbeiterschaft begrüßt. Umso wichtiger sind Elemente wie transparente Kommunikation gepaart mit Methoden und Maßnahmen des Changemanagements, um zur notwendigen Veränderung zu motivieren und eine Unternehmenskultur zu schaffen, die den Projekterfolg fördert.

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Mitarbeiterqualifizierung zum Thema Projektmanagement – auf allen Ebenen

Qualifizierung ist die Eintrittskarte in erfolgreiche Projekte. Wir machen Ihre Mitarbeiter fit in Projektmanagementmethoden, Mitarbeiterführung, sozialer Umgang im Team und vielem mehr.

 


 

Bewährte Methoden

 

Vorgehensweise

Vorgehensweise PM

Die typische Vorgehensweise ist angelehnt an den PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act).
Dies ist ein universelles Modell zur Qualitätsverbesserung und für das Qualitätsmanagement von zentraler Bedeutung.

Wir machen uns das bewährte Verfahren für erfolgreiches Projektmanagement zunutze.
Dabei sind die Phasen als fortwährender Prozess zu verstehen, der unternehmensweit angewendet wird und  kontinuierliche Verbesserung herbei führt.

 

Was ist eigentlich …?

+ Project Assistant

+ Project Assistant

Project Assistant

Der Project Assistant ist die kleinste Unterstützungseinheit. Er unterstützt den Projektmanager bei den Aufgaben des täglichen Arbeitens, bei Koordination und Dokumentation und entlastet ihn vor allem in zeitintensiven Dingen, wie:

  • Meetings koordinieren
  • terminieren
  • protokollieren
  • Powerpoint-Folien erstellen
  • Themen nachhalten wie Risiken und Budgets
  • etc.

+ Project Office

+ Project Office

Project Office

Das Project Office (PO) unterstützt in den Kernaufgaben des Projektmanagements.
Hierbei können Themengebiete wie

  • Risikomanagement
  • Budget- oder Zeitplanung
  • weitere Kernthemen

übernommen werden.

Die Leistung wird für das Projekt und nicht dediziert für den Projektmanager erbracht. Da diese Einheiten ihren Fokus auf das entsprechende Themengebiet legen, sind beispielsweise Aufgaben wie die Protokollierung von „artfremden“ Meetings nicht sinnvoll vereinbar und sollten vermieden werden.
Die Entlastung liegt hier deutlich auf der Abgabe des jeweiligen Themengebietes in die Hände eines Experten.

+ Project Management Office

+ Project Management Office

Project Management Office

Wenn Sie auf Unternehmens-oder Bereichsebene die Erfolgsquote Ihrer Projekte erhöhen wollen und damit den Projekterfolg duplizierbar machen wollen, dann benötigen Sie die höchste Stufe der Unterstützung:
das Project Management Office (PMO).

Diese Unterstützungseinheit besteht aus

  • erfahrenen Project Office Kollegen sowie
  • sehr erfahrenen Projektleitern

und hat die Aufgabe, die Strukturen für erfolgreiches Projektmanagement zu schaffen und zu bewahren.

 

 


 

 

Projektmanagement Office

Klare Steuerung und ein übergreifender Blick – erfolgreiche Projekte realisieren durch ein starkes PMO(-Team)

 

Warum ein PMO?

 

Es gibt viele Gründe, warum ein PMO für Ihr Unternehmen nützlich sein kann:

Bild Projektmanagement Office
  • Professionelles Projektmanagement
  • Vereinheitlichung
  • Unterstützung der Projektleitung
  • Entlastung der Projektteams
  • Förderung der Kommunikation
  • Anlehnung der Projekte an die Unternehmensstrategie
  • Förderung der Projektmanagement-Kultur
  • Wissensmanagement und Best-Practises aus Projekten
  • Effektivität von Projekten erhöhen
  • Risiken im Projekt senken
  • Qualität im Projekt erhöhen

Es gibt viele Gründe, warum ein PMO für Ihr Unternehmen nützlich sein kann:

Bild Projektmanagement Office
  • Professionelles Projektmanagement
  • Vereinheitlichung
  • Unterstützung der Projektleitung
  • Entlastung der Projektteams
  • Förderung der Kommunikation
  • Anlehnung der Projekte an die Unternehmensstrategie
  • Förderung der Projektmanagement-Kultur
  • Wissensmanagement und Best-Practises aus Projekten
  • Effektivität von Projekten erhöhen
  • Risiken im Projekt senken
  • Qualität im Projekt erhöhen

 

Das PMO koordiniert, unterstützt, berät und reguliert.

Konkrete Aufgaben eines PMO sind:

  • Prozesse und Methoden koordinieren, anwenden, sicherstellen
  • Projektcontrolling
  • Projektberichtswesen
  • Projektpriorisierung
  • Change Management
  • Anforderungsmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Risikomanagement
  • Wissensmanagement
  • Projektservice – Projektadministration
  • Qualitätsmanagement
  • Testmanagement

 

Beratung und Begleitung bei der Einführung eines PMOs in Ihrem Unternehmen

 

PMO-Struktur klären

PMO-Struktur klären

Abhängig von Unternehmensgröße und Anzahl der Projekte können unterschiedliche PMO-Stukturen sinnvoll sein. Ebenso gilt es zu klären, ob Ihr PMO unterstützend, kontrollierend oder direktiv vorgehen soll und in welcher Form es in Ihre Organisation eingegliedert wird.

Geeignete Projektmanagement-Methode und Projektmanagement-Prozess festlegen

Geeignete Projektmanagement-Methode und Projektmanagement-Prozess festlegen

Was an Projektmanagementmethodik benötigen Sie tatsächlich und wie sieht Ihr individueller Prozess aus? Hierbei greifen wir auf Standards zurück, welche durch Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. So wird die effizienteste Integration ermöglicht. Interessant ist hier die bewusste Beimischung von agilen Werkzeugen.

Schulungsbedarf bei internen Mitarbeitern aufzeigen

Schulungsbedarf bei internen Mitarbeitern aufzeigen

Gemeinsam identifizieren wir den Schulungsbedarf Ihrer MitarbeiterInnen für die definierten Aufgaben im PMO. Profitieren Sie von maßgeschneiderten Inhalten statt Gießkannenprinzip vieler offener Schulungsangebote.

Zusätzlichen Personalbedarf identifizieren

Zusätzlichen Personalbedarf identifizieren

Falls Ihnen intern nicht genug MitarbeiterInnen für die zu erledigenden Aufgaben zur Verfügung stehen, können Sie zwei Wege gehen: Neueinstellung oder externe Ressourcen nutzen.
Bei beiden Wegen unterstützen wir Sie mit unserer Expertise, damit Sie schnellstmöglich die richtigen Teamplayer an Board haben.

Akzeptanz für die Rolle des PMO im Unternehmen schaffen

Akzeptanz für die Rolle des PMO im Unternehmen schaffen

Damit Ihr PMO bestmögliche Ergebnisse bringen kann, ist eine hohe Akzeptanz der Rolle und Verantwortlichkeiten in den Projekten wie auch im Unternehmen erforderlich. Interaktive Methoden zum Austausch und zur Klärung von Fragen und Skepsis beschleunigen diesen Prozess.

 

Solution Elements

Aktiver Einsatz als PMO in Ihrem Projekt

 

Ihr direkter Draht zu uns:

Solution Elements

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